Bij de meeste bedrijven komt het kerstgeschenk pas in november op tafel. Voor iets dat met de hand uit natuursteen wordt gewerkt is dat laat. September is het moment waarop je nog rustig kunt kiezen, samples kunt opvragen en aantallen kunt vastleggen, in plaats van te moeten nemen wat er in week 48 toevallig nog op voorraad ligt.
In dit artikel lopen we door hoe je albast inzet als zakelijk geschenk: welk model bij welke ontvanger past, hoe je omgaat met de kleurvariatie van natuursteen zodra je tientallen stuks bestelt, wat je meestuurt zodat het geschenk ook echt gebruikt wordt, en hoe een realistische planning van september tot december eruitziet.
Waarom albast het goed doet als relatiegeschenk
Het klassieke probleem met zakelijke geschenken is dat ze inwisselbaar zijn. Een fles wijn, een pakket, een powerbank: aardig, maar je onthoudt niet van wie je hem kreeg. Albast zit in een andere categorie, om vier redenen.
- Geen twee stuks zijn gelijk. Albast is natuursteen, handgemaakt in Egypte. Kleur, adering en tint lopen van bijna wit tot warm karamelbruin. Elke ontvanger krijgt letterlijk een uniek exemplaar, zonder dat je daar iets voor hoeft te regelen.
- Het heeft geen houdbaarheidsdatum. Eten en drinken zijn na de feestdagen op. Een albast houder staat er in maart nog, en in maart daarna ook.
- Het is stijlneutraal. Je weet niet hoe je relaties wonen. De wit-bruine tinten van albast doen het in een strak wit interieur net zo goed als in een warm, aards interieur. In albast in elke woonstijl lieten we dat per stijl zien.
- Het valt op zonder logo. Bij een geschenk dat mooi genoeg is om te laten staan, werkt een bedrukt logo tegen je. De herinnering zit in het stuk, niet in de opdruk. Wij bedrukken de steen dan ook niet: personalisatie zit bij ons in de selectie op kleur, maat of stijl, en in het kaartje dat je meestuurt.
Kies per ontvangergroep, niet alleen per budget
De praktische fout die het vaakst gemaakt wordt: één geschenk voor iedereen, gekozen op stuksprijs. Splits je lijst liever in twee of drie groepen en kies per groep.
Medewerkers en grotere aantallen: één model, één of twee maten
Bestel je vijftig stuks of meer, houd het dan bij één model. Dat oogt als een bewuste keuze in plaats van als een restpartij, en het maakt het inpakken en verzenden overzichtelijk. De alabaster waxinelichthouder Rond is hiervoor de logische keuze: het is ons bestverkochte model, de vorm is rustig en de kleurvariatie tussen exemplaren zorgt er vanzelf voor dat niemand hetzelfde krijgt. Een maat in het midden van het assortiment werkt het beste, groot genoeg om iets voor te stellen, klein genoeg om overal een plek te vinden.
Vaste relaties: een set van twee
Zodra het geschenk iets persoonlijker mag zijn, wordt een set interessanter dan één groter stuk. Twee houders in verschillende maten naast elkaar geven meteen het gelaagde sfeerlicht waar albast om bekend staat, en dat effect krijg je met één exemplaar niet. Onze giftsets zijn daar al op afgestemd: de Cairo sets combineren twee maten van hetzelfde model, in Rond, Cilinder of Druppel.
Top relaties: een set van drie of een sculpturaal stuk
Voor de kleine groep waar je echt indruk wilt maken zijn er twee routes. De Luxor sets bestaan uit drie maten van hetzelfde model, wat je een compleet stilleven geeft in plaats van een accessoire. De andere route is de Alabaster Bowl, een decoratieve albast schaal. Dat is nadrukkelijk geen waxinelichthouder maar een sculpturaal object, en juist daarom leest het als een cadeau met gewicht.
Natuursteen in aantallen: kleurvariatie is een kenmerk, geen defect
Dit is het punt waarop zakelijke bestellingen vaker misgaan dan op prijs of levertijd. Bij honderd stuks natuursteen krijg je honderd verschillende stukken. De ene houder is bijna wit, de andere heeft diepe bruine aders. Dat is precies wat albast is, maar als je vijftig collega's naast elkaar hun doosje laat openen zonder dat iemand het uitgelegd heeft, ontstaat er onvermijdelijk het gevoel dat sommigen "de mooie" kregen.
Twee manieren om dat op te lossen:
- Laat selecteren op kleurgroep. Voor zakelijke bestellingen kunnen wij albast selecteren op kleur, maat of stijl. Vraag bijvoorbeeld om een partij binnen één tintbereik, zodat de onderlinge verschillen subtiel blijven.
- Of maak de variatie juist het verhaal. Zet één zin op het kaartje: geen twee exemplaren zijn gelijk, dit is de jouwe. Dan wordt het verschil de reden waarom het geschenk bijzonder is.
Weet je niet zeker hoe het materiaal er in het echt uitziet, vraag dan eerst samples aan voordat je de volledige order plaatst. Dat is voor zakelijke klanten mogelijk en het is in september nog te doen, in november niet meer.
Wat je meestuurt, zodat het geschenk ook werkt
Een albast houder die verkeerd gebruikt wordt, is na één seizoen minder mooi. Dat wil je niet bij iets dat je namens je bedrijf weggeeft. Neem daarom deze twee regels letterlijk over op het kaartje of in de begeleidende mail. Ze staan bij ons op elke productpagina:
- Gebruik geen water. Reinig een albast houder nooit met water. Maak de houder enkel schoon met een droge doek.
- Gebruik elektrische waxinelichtjes. Wij adviseren elektrische, oftewel LED, waxinelichtjes. Die beschermen de steen tegen directe hitte en roetvorming.
Dat laatste punt heeft nog een praktisch voordeel bij zakelijke geschenken: een LED lichtje kan de hele avond aan blijven en mag ook op een bureau of in een vergaderruimte, waar een open vlammetje vaak niet is toegestaan. Overweeg om een setje LED waxinelichtjes mee te verpakken, dan kan de ontvanger het geschenk meteen gebruiken zoals het bedoeld is. Het volledige onderhoudsverhaal staat in albast onderhouden: zo blijft het jaren mooi.
Verpakken en verzenden
Albast is steen, en steen kan breken bij vallen of harde stoten, net als glas of keramiek. Dat bepaalt hoe je de verzending inricht.
- Eén adres of veel adressen? Levering op kantoor en daarna zelf uitdelen is het eenvoudigst en het goedkoopst. Verzenden naar thuisadressen is mogelijk, maar begin dan in september met het verzamelen van adressen, want dat kost in de praktijk meer tijd dan de bestelling zelf.
- Reken op afwijkende maten. Handmatig uit steen gewerkte stukken hebben altijd wat speling in maat en gewicht. Bestel je eigen doosjes of geschenkverpakking dus pas nadat je de definitieve maat hebt vastgesteld, niet ervoor.
- Buiten Nederland. Wij verzenden binnen heel Europa, dus internationale relaties kunnen gewoon mee in dezelfde order. Neem daar wel extra dagen voor op in je planning.
Een planning die wel haalbaar is
Werk terug vanaf het moment dat het geschenk bij de ontvanger moet liggen, niet vanaf de kerstborrel.
- September: bepaal groepen en richtbudget. Splits je lijst in medewerkers, vaste relaties en top relaties. Vraag samples aan en leg de aantallen per groep globaal vast.
- Begin oktober: kies model en maat, en check de aantallen. Dit is ook het moment om te vragen naar levertijden en staffels voor jouw specifieke aantallen. In albast bestellen als bedrijf staat op een rij hoe dat bij ons werkt.
- Half oktober: bestelling definitief maken. Grotere aantallen zijn op aanvraag mogelijk, maar hoe eerder ze vaststaan, hoe zekerder de levering.
- November: verpakking, kaartjes en adressen. Schrijf het kaartje met de twee gebruiksregels en, als je dat wilt, de zin over de uniciteit van de steen.
- Begin december: uitleveren. Plan minstens twee weken speling voor de laatste groep, zeker bij verzending naar losse adressen.
Twee dingen die elk jaar misgaan
Te laat beginnen met het onderdeel dat niet over de steen gaat. Het bestellen is zelden de bottleneck. Adressen verzamelen, kaartjes laten drukken en intern akkoord krijgen op het budget zijn dat wel. Zet die drie in september al in gang, ook als de keuze van het model nog niet definitief is.
Alles op stuksprijs kiezen. Als je het totale budget deelt door het aantal ontvangers krijgt iedereen iets dat net te klein is om indruk te maken. Beter is om per groep te differentiëren: een enkele houder voor de grote groep, een set van twee of drie voor de kleinere groep waar de relatie zwaarder weegt.
Kort samengevat
- Begin in september, niet in november: dan kun je nog samples zien en aantallen vastleggen.
- Splits je lijst in groepen en kies per groep, in plaats van één geschenk voor iedereen.
- Eén model in grotere aantallen oogt bewust; kleurvariatie los je op met selectie op kleurgroep of met een zin op het kaartje.
- Stuur de twee gebruiksregels mee: geen water, alleen een droge doek, en elektrische waxinelichtjes.
- Verzamel adressen en bestel geschenkverpakking pas nadat de maat definitief is.
Wil je weten wat er voor jouw aantallen mogelijk is, qua selectie, maatwerk en samples: dat regelen we via B2B partner worden. Ben je vooral op zoek naar inspiratie voor welke gelegenheid welk geschenk past, lees dan albast als cadeau: voor welke gelegenheden is het een perfect kado?